Sopivan Microsoft 365 -lisenssin valitseminen yrityksen tarpeisiin

Microsoft Office, Office 365, Microsoft 365, M365, M365 Business Premium, Microsoft 365 E3… Tuotteiden nimet ja sisällöt muuttuvat ja välillä voi olla vaikea pysyä muutoksissa. Tämä ohje auttaa yrityksiä valitsemaan tarpeita vastaavan Microsoft 365 -lisenssin.

Perustietoa Microsoft 365 -lisensseistä

Tuotteiden muuttuneet nimet 21.4.2020 alkaen:

• Microsoft 365 Business Basic (Ent. Office 365 Business Essentials)

• Microsoft 365 Business Standard (Ent. Office 365 Business Premium)

• Microsoft 365 Business Premium (Ent. Microsoft 365 Business)

Tuoteperheestä käytetään usein lyhennettä M365

Noin 90% yrityksistä käyttää jotakin Microsoft 365 -ohjelmistopakettia

Voit ostaa työntekijöille erilaisia lisenssejä heidän tarvitsemien ominaisuuksien mukaan

Jos valitset kuukausilaskutuksen, voit muuttaa tilausta aina tarvittaessa

Jos tarvitset vain yhtä tiettyä ominaisuutta, esim. yrityssähköposti, niin kysy meiltä tietoa paremmin tähän tarkoitukseen sopivista Microsoftin tuotteista.

Laajempi lisenssi sisältää aina kaikki suppeampien lisenssien ominaisuudet

Suosituimmat lisenssit

PK-yritykset:

• Microsoft 365 Business Basic

• Microsoft 365 Business Standard (sis. kaikki Basic ominaisuudet)

• Microsoft 365 Business Premium (sis. kaikki Basic ja Standard ominaisuudet)

Suuryritykset:

• Microsoft 365 E3

• Microsoft 365 E5 (sisältää kaikki E3:n ominaisuudet)

Oikeaa tuotetta voit lähteä valitsemaan seuraavien kysymysten avulla:

Onko käyttäjiä yli 300?

Kyllä

Microsoft 365 Business -lisenssit on tarkoitettu enintään 300 käyttäjälle. Suuremmille käyttäjämäärille vaihtoehtoina ovat suuryrityksille suunnitellut M365 E3 ja -E5.

Huomaa, että 300 käyttäjän raja koskee yksittäistä tuotetta. Voit siis ostaa yrityksellesi Business-lisenssejä esimerkiksi seuraavasti:

• 300kpl Business Basic

• 300kpl Business Standard

• 300kpl Business Premium

Ei

Pelkän käyttäjämäärän perusteella paras vaihtoehto on jokin M365 Business -lisensseistä.

Jos tarvitset tiettyjä ominaisuuksia esim. kokousten järjestämiseen tai edistyneeseen analytiikkaan liittyen, voi valintasi olla M365 E3 tai -E5. Niiden käyttäjämäärällä ei ole alarajaa.

Tarvitsetko Office-sovellusten työpöytäversioita?

Kyllä

Enintään viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen asennettavat työpöytäversiot kuuluvat M365 Business Standard ja Premium -lisensseihin.

Ei

Kaikkiin M365-lisensseihin kuuluu myös Office-sovellusten verkko- ja mobiiliversiot. Voit asentaa ne enintään viiteen puhelimeen ja tablettiin.  Valintasi on mahdollisesti M365 Business Basic.

Haluatko käyttöösi M365:n laajennetut tietoturvaominaisuudet?

Kyllä

Valitsemalla M365 Business Premiumin, saat käyttöösi useita tietoturvaa parantavia ominaisuuksia:

• Sähköpostien liitteiden ja linkkien suojausta parannetaan kiristys- ja haittaohjelmilta

• Mahdollisuus poistaa tiedot kadonneista tai varastetuista laitteista

• Mahdollisuus rajoittaa yrityksen tietojen kopiointia ja tallentamista

• Hallitse sitä, kenellä on pääsy yrityksen tietoihin

• Parempi suojaus Windows 10 laitteille tietomurtoja ja haittaohjelmia vastaan

• Laajemmat mahdollisuudet sähköpostien arkistointiin ja säilytykseen

On hyvä huomioida, että Premium-lisenssin valitseminen ei automaattisesti tuo käyttöön kaikkia tietoturvaominaisuuksia. Parhaan hyödyn lisenssistä saat tilaamalla meiltä tietoturva-asiantuntijan suunnitteleman ja toteuttaman käyttöönoton.

 

Ei

Perustason tietoturvaominaisuudet kuuluvat M365 Business Basic ja Standard -lisensseihin.

Haluatko ylläpidon käyttöön laitehallinnan monipuoliset ominaisuudet?

Kyllä

M365 Business Premium mahdollistaa monipuolisen PC- ja mobiililaitteiden hallinnan:

• Määritä keskitetysti kaikkien Windows 10 -koneiden sekä iOS- tai Android-mobiililaitteiden suojausasetukset

• Hallitse keskitetysti Windows 10 -koneiden käytäntöjä

• Voit ottaa Office-sovellukset automaattisesti käyttöön Windows 10 -koneissa

• Voit määrittää PC-koneisiin automaattiset Office- ja Windows päivitykset

• Voit suojata Intunen mobiililaitteidenhallinnan avulla yrityksen tietoja kaikissa laitteissa

 

Ei

Jos et tarvitse laitehallintaa, valitse M365 Business Basic tai Standard.


Osaatko hyödyntää kaikkia hankkimasi M365-lisenssin ominaisuuksia?

Yrityksissä ei useinkaan ole omaa asiantuntemusta ohjelmistopakettien tehokkaaseen hyödyntämiseen. Tuttu tilanne on vaikkapa se, että käyttäjille ostetaan ylimääräistä pilvitallennustilaa tiedostoja varten. Tämä on usein turhaa, koska lähes kaikkiin lisensseihin sisältyy 1Tt OneDrive-tallennustilaa ja lisätilaa on mahdollista hankkia.

Teams mielletään usein pelkäksi keskustelu- ja kokousohjelmaksi. Oikein hyödynnettynä se kuitenkin on erittäin monipuolinen työkalu myös työn organisointiin ja tiedonhallintaan. Tiimien ja kanavien avulla ryhmien yhteydenpito helpottuu ja tiedon löytäminen on helpompaa. Lisäksi Teamsiin on mahdollista integroida suuri määrä erilaisia sovelluksia ja palveluita.

Tarvitsetko edelleen apua oikein tuotteen valinnassa?

Tämä on ymmärrettävää. Vaihtoehtoja on paljon ja versioiden ominaisuudet vaihtelevat. Kaikkien ominaisuuksien listaaminen tälle sivulle ei ole järkevää. Käyttäjät tarvitsevat harvoin kaikkia mahdollisia toimintoja, mutta toisaalta he eivät useinkaan tiedä heille hyödyllisten ominaisuuksien olemassaolosta.

Miten me voimme auttaa yrityksiä?

Tärkein osaamisemme liittyy ohjelmistojen käyttöönoton suunnitteluun, toteutukseen, ominaisuuksien hyödyntämiseen sekä tietoturvaan. Parhaiten yritys hyötyy tästä asiantuntemuksestamme ottamalla meidät mukaan suunnitteluun mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Hyvin suunniteltu ja toteutettu käyttöönotto nopeuttaa prosessia ja helpottaa tuotteiden käyttöä. Huonon toteutuksen korjaaminen jälkikäteen on usein paljon aikaa vievämpää.

Yrityksen tietojärjestelmiä pitää tarkastella aina kokonaisuutena. Avullamme vältät turhat päällekkäisyydet ja huolehdit myös tietoturvasta.

Pyydä apua Microsoftin tuotteisiin liittyen

Ota yhteyttä asiantuntijaamme

Mika Paakkanen

Partner, Lisenssit ja ohjelmistot, OmaPilvi -palvelut

mika.paakkanen@whitezone.fi

Puh. +358 50 461 6422

Jätä yhteydenottopyyntö, soitamme sinulle