Microsoft 365 -ajankohtaisia asioita

Tällä sivulla kerromme Microsoft 365 -palvelupaketteja koskevista uutisista ja muutoksista

23.4.2021 | Teams | PowerPoint-esityksen jakaminen Teamsiin

Teamsiin lisätään toukokuun aikana mahdollisuus jakaa kokouksiin sisältöä suoraan PowerPointin selainversiosta. Aiemmin jakaminen on ollut mahdollista vain Teamsin “Jaa sisältöä” -valikon kautta. Muutoksen jälkeen käyttäjä voi avata PowerPoint-esityksen valmiiksi jo valmistautuessaan kokoukseen.

15.4.2021 | Teams | Breakout rooms – pienryhmätilat

Pienryhmätiloihin lisätään huhtikuun aikana seuraavat ominaisuudet: toistuvien kokousten huoneiden ja osallistujien määrittelyt säilyvät myös seuraaviin kokouksiin, osallistujia voi siirtää huoneesta toiseen myös huoneiden ollessa avoinna, mahdollisuus käyttää ajastinta pienryhmätiloille. Lue päivitetyt ohjeet täältä.

12.4.2021 | Teams | Teams-puheluiden tallentaminen

Muutos kahdenkeskisten puheluiden tallentamiseen. Tähän asti Teams-käyttäjällä on ollut oletuksena mahdollisuus tallentaa kokoukset ja 1:1 puhelut.

12.4. tapahtuvan muutoksen jälkeen kahdenkeskisten puheluiden tallennus on oletuksena estetty. Jos et tarvitse tätä ominaisuutta, niin muutos ei vaadi sinulta mitään toimenpiteitä. Jos haluat jatkossakin pystyä tallentamaan 1:1 puheluita, niin M365-ylläpitäjän on erikseen mahdollistettava se.

Huomaa, että tämä muutos ei koske kahden henkilön kokouksia, ainoastaan puheluita.

11.4.2021 | Teams | Sisällön jakaminen Outlookista Teamsiin

Mahdollisuutta sähköpostien ja liitetiedostojen jakamiseen suoraan Teams-kanaville ja henkilöille on paranneltu. Valittu sähköposti voidaan lähettää kommenttien ja mahdollisten liitetiedostojen kera Teamsiin.

Jakamisen voit tehdä Outlookin “Jaa Teamsiin” -lisäosasta (työpöytäsovellus) tai valikosta (työpöytäsovellus ja selainversio).

10.2.2021 | M365 | Miten valita sopiva Microsoft 365 -lisenssi?

Lisenssien nimeäminen muuttui jo lähes vuosi sitten (21.4.2020), mutta silti se aiheuttaa toisinaan epäselvyyksiä. Myöskään lisenssien sisällöt eivät ole aina selvillä. Lue tietoa eri vaihtoehdoista ja ohjeita sopivan lisenssin valitsemiseksi täältä.

5.1.2021 | Teams | Breakout rooms – pienryhmätilat

Teamsissä on nyt mahdollista käyttää pienryhmätiloja, joihin kokouksen osallistujat voidaan siirtää osaksi aikaa. Lue tarkemmat tiedot ja ohjeita ominaisuuden käyttämisestä täältä.

10.11.2020 | M365 | Microsoft Authenticator monivaiheiseen tunnistautumiseen

Microsoft ei enää suosittele tekstiviestin tai puhelun käyttöä MFA:n kanssa. Sen sijaan suositellaan Microsoft Authenticator -sovelluksen käyttöä. Lue ohjeet sen käyttöönottoon täältä.